Автоматизация офисных приложений

Не секрет, что многие фирмы в своей повседневной деятельности помимо штатных программ учёта (1С: Бухгалтерия и т.д.) активно используют приложения Microsoft Office для различных сопутствующих задач учёта и делопроизводства.

На компьютере любого сотрудника компании от секретаря до Генерального директора обычно хранятся десятки, а то и сотни файлов различных бланков, писем или отчётов в форматах Word или Excel с всевозможными вариантами заполнения. Сложности, возникающие при работе с таким множеством файлов не являются предметом данной статьи, и тот, кто её читает, наверняка сам хорошо знаком с ними.

Статистические исследования показывают: офисные приложения используются в среднем на 2-3% своих возможностей. Огромный потенциал остаётся в большинстве случаев невостребованным просто из-за незнания о существовании богатого функционала.

Многие задачи, выполняемые в приложениях Microsoft Office, легко поддаются автоматизации. Это в большинстве случаев несложная и недорогая работа, которая в итоге позволяет сэкономить время, улучшить организацию учёта и делопроизводства, надёжность сохранности документов и безопасность доступа к ним.

Перечень работ, которые проводятся в рамках автоматизации приложений Microsoft Office:

• Организация единого безопасного и надёжного хранилища данных, используемых в приложениях Word, Excel или Access. При этом данные не хранятся внутри файлов, а автоматически интегрируются в документы или таблицы при их открытии.
• Автоматическое заполнение (а, при необходимости, печать или рассылка) документов Microsoft Word или таблиц Excel данными из единого общего или частного хранилища.
• Расширенный анализ данных и процессов средствами Microsoft Excel. Возможно использование данных из внешних источников.
• Создание пользовательских панелей с набором специально разработанных органов управления.
• Внедрение собственного программного кода в приложения Microsoft Office для решения специфических задач бизнес-логики предприятия.
• Интеграция приложений Microsoft Office между собой и со сторонними системами учёта, системами банк-клиент и др.

Наша компания имеет большой опыт в автоматизации офисных приложений, используя при этом комбинации различных подходов и технологий (COM, VBA, VSTO, apps for Office).

Свяжитесь с нами и мы будем рады сделать Вашу жизнь легче, избавить от рутинной работы и освободить время для творчества!